ניהול עסק מודרני פירושו התמודדות עם מסמכים שמגיעים מכל כיוון — אימייל, אפליקציות הודעות, כוננים בענן ועוד. התוצאה? קבצים מפוזרים על פני פלטפורמות שונות, ושעות שמתבזבזות בניסיון לאתר אותם.

כאן נכנסת לתמונה איסוף מסמכים אוטומטי. עם DoxBox, המסמכים העסקיים שלך מתארגנים מעצמם — גם כאלה שנשלחים דרך WhatsApp.

הבלאגן הרב־ערוצי

לקוחות וספקים לא תמיד שולחים מסמכים באותה הדרך. חשבונית אחת מגיעה במייל, אחרת כתמונה ב-WhatsApp, ועוד אחת קבורה בתיקייה משותפת. בלי מערכת מרכזית, קבלות חשובות נופלות בין הכיסאות — ועונת הדוחות הופכת לסיוט.

אוטומציה חכמה שמצילה את המצב

DoxBox פותרת את זה באמצעות איסוף אוטומטי וחלק:

1. חיבור לאימייל ול-WhatsApp – DoxBox מזהה ומייבאת אוטומטית חשבוניות, קבלות וקובצי PDF.

2. זיהוי OCR – חילוץ אוטומטי של שם הספק, תאריך וסכום.

3. סיווג אוטומטי – ארגון המסמכים לפי לקוח, פרויקט או חודש.

4. אחסון בענן – הכול מגובה בצורה מאובטחת וניתן לחיפוש בתוך שניות.

למה זה חשוב?

• לא צריך יותר לרדוף אחרי לקוחות בשביל עותקים.
• לא עוד צילומי מסך ושינוי שמות קבצים ידני.
• לא עוד רגעים של “איפה שמרתי את החשבונית הזאת?”

העסק שלך מתארגן — בלי להרים אצבע.

בונוס: מאובטח ועומד בתקנים

כל מסמך שנשמר ב-DoxBox מוצפן ונגיש רק למשתמשים מורשים. מושלם לעסקים שמקפידים על אבטחת מידע ועמידה בדרישות רגולציה.

👉 התחילו עם DoxBox כבר היום ותנו למסמכים שלכם להתארגן לבד