מדיניות פרטיות

מדיניות פרטיות

הקדמה

מדיניות פרטיות זו מפרטת כיצד DoxBox (“החברה”, “אנחנו” או “DoxBox”) אוספת, משתמשת, שומרת ומגנה על מידע אישי במסגרת השימוש באתר, באפליקציה ובשירותי DoxBox (יחד: “השירותים”).

אנו מחויבים לשמירה על פרטיות המשתמשים ופועלים בהתאם להוראות הדין החל, לרבות חוק הגנת הפרטיות, התשמ”א–1981, התקנות שהותקנו מכוחו ותיקון מס’ 13 לחוק.

השימוש באתר ובשירותים כפוף למדיניות פרטיות זו.

סוגי המידע שאנו עשויים לאסוף

בעת השימוש באתר ובשירותי DoxBox, אנו עשויים לאסוף את סוגי המידע הבאים:

מידע שנמסר על ידכם

מידע שאתם מוסרים לנו באופן יזום, כגון:

• שם מלא;

• כתובת דואר אלקטרוני;

• מספר טלפון;

• פרטי עסק או חברה;

• פרטי חשבון משתמש;

• מידע שנמסר במסגרת פנייה לשירות הלקוחות או יצירת קשר;

• מידע נוסף שתבחרו למסור לנו באמצעות האתר, האפליקציה או השירותים.

מידע ומסמכים המועלים לשירות

במסגרת השימוש ב-DoxBox, המשתמשים עשויים להעלות, להעביר או לאפשר למערכת לאסוף מסמכים ומידע עסקי, לרבות:

• חשבוניות;

• קבלות;

• מסמכי הוצאות;

• פרטי ספקים;

• סכומים, תאריכים ונתונים פיננסיים המופיעים במסמכים;

• מסמכים המועלים באופן ידני או מועברים באמצעות חיבורים ושירותים שהמשתמש בחר להפעיל.

DoxBox עשויה לעבד מידע מתוך מסמכים אלה לצורך מתן השירות, לרבות זיהוי, חילוץ, מיון, ארגון והצגת נתונים.

מידע מחיבורים לשירותים חיצוניים

כאשר משתמש בוחר לחבר ל-DoxBox שירותים או חשבונות חיצוניים, כגון חשבון דואר אלקטרוני או שירותי תקשורת נתמכים, אנו עשויים לקבל ולעבד מידע בהתאם להרשאות שניתנו על ידי המשתמש ולצורך הפעלת הפונקציונליות שביקש.

היקף המידע שאליו תהיה ל-DoxBox גישה יהיה בהתאם להרשאות שהמשתמש אישר במסגרת החיבור לשירות החיצוני.

מידע טכני ומידע על השימוש בשירות

בעת השימוש באתר, באפליקציה ובמערכת, אנו עשויים לאסוף מידע טכני ונתוני שימוש, כגון:

• כתובת IP;

• סוג מכשיר ומערכת הפעלה;

• סוג דפדפן;

• זמני התחברות ושימוש;

• פעולות שבוצעו במערכת;

• נתוני ביצועים ותקלות;

• Cookies וטכנולוגיות דומות.

מטרות איסוף המידע והשימוש בו

אנו עשויים להשתמש במידע לצרכים הבאים:

• יצירת חשבון משתמש וניהולו;

• אספקת שירותי DoxBox והפעלת המערכת;

• איסוף, קליטה, עיבוד, מיון וארגון של חשבוניות, קבלות ומסמכי הוצאות;

• הצגת מידע ונתונים למשתמש;

• מתן אפשרות לייצא, להעביר או לשתף מסמכים בהתאם לבחירת המשתמש;

• מתן תמיכה ושירות לקוחות;

• מענה לפניות ובקשות;

• שיפור השירותים, חוויית המשתמש והפונקציונליות של המערכת;

• ניתוח נתוני שימוש וביצועים;

• אבטחת האתר, האפליקציה והמערכת ומניעת הונאה, שימוש לרעה או גישה בלתי מורשית;

• עמידה בדרישות הדין;

• שליחת הודעות שירות ועדכונים הנוגעים לחשבון או לשירות;

• שליחת מידע שיווקי ועדכונים, בכפוף לדין ולהסכמות הנדרשות.

מסירת מידע והסכמה

מסירת מידע אישי תלויה ברצונכם ובהחלטתכם. עם זאת, במקרים שבהם מידע מסוים נדרש לצורך יצירת חשבון או מתן השירות, אי-מסירתו עלולה למנוע מאיתנו לספק את השירות או חלק ממנו.

בעת חיבור שירות חיצוני ל-DoxBox, באחריות המשתמש לבדוק ולאשר את ההרשאות המבוקשות במסגרת אותו חיבור.

שיתוף מידע עם צדדים שלישיים

DoxBox אינה מוכרת או משכירה מידע אישי לצדדים שלישיים.

אנו עשויים להעביר מידע לצדדים שלישיים במקרים הנדרשים לצורך הפעלת השירותים, ובין היתר:

• ספקי אחסון ותשתיות ענן;

• ספקי שירותים טכנולוגיים;

• ספקי אבטחת מידע;

• ספקי שירותי תקשורת, דיוור ותמיכה;

• ספקי אנליטיקה וביצועים;

• ספקים המסייעים בתפעול האתר, האפליקציה והשירותים.

העברת מידע כאמור תיעשה בהתאם לצורך ולמטרות המפורטות במדיניות זו ובכפוף להסדרים המתאימים לשמירה על המידע.

בנוסף, אנו עשויים למסור מידע:

• כאשר אנו מחויבים לעשות זאת על פי דין, צו שיפוטי או דרישה של רשות מוסמכת;

• לצורך הגנה על זכויותינו, רכושנו או אבטחת השירות והמשתמשים;

• במסגרת שינוי מבני או עסקי, כגון מיזוג, רכישה, העברת פעילות או מכירת נכסים, בכפוף להוראות הדין.

שמירת מידע

אנו שומרים מידע אישי למשך הזמן הדרוש לצורך המטרות שלשמן נאסף, לצורך אספקת השירותים, עמידה בהתחייבויות משפטיות, פתרון מחלוקות והגנה על זכויותינו.

תקופות השמירה עשויות להשתנות בהתאם לסוג המידע, לאופי השימוש בשירות ולהוראות הדין החלות.

אבטחת מידע

DoxBox נוקטת באמצעים טכנולוגיים וארגוניים סבירים ומקובלים לצורך הגנה על המידע מפני גישה בלתי מורשית, שימוש לרעה, אובדן, שינוי או חשיפה.

עם זאת, אין מערכת טכנולוגית המאובטחת באופן מוחלט, ולכן איננו יכולים להבטיח חסינות מלאה מפני כל אירוע אבטחה.

Cookies וטכנולוגיות דומות

האתר והשירותים עשויים להשתמש בקובצי Cookies ובטכנולוגיות דומות לצורך:

• הפעלה תקינה של האתר והשירות;

• שמירת העדפות;

• אבטחה;

• ניתוח השימוש באתר;

• שיפור חוויית המשתמש;

• מדידה ושיווק, ככל שנעשה שימוש בכלים אלה ובהתאם לדין.

ניתן לשלוט בחלק מה-Cookies באמצעות הגדרות הדפדפן או באמצעות כלי ניהול ההסכמה באתר, ככל שקיים.

דיוור ועדכונים

אנו עשויים לשלוח למשתמשים הודעות הנוגעות להפעלת החשבון והשירות.

תכנים שיווקיים ועדכונים פרסומיים יישלחו בהתאם להוראות הדין. ניתן לבקש להסיר את כתובתכם מרשימת הדיוור באמצעות אפשרות ההסרה המופיעה בהודעה או באמצעות פנייה אלינו.

זכויות בנוגע למידע אישי

בהתאם להוראות הדין החל, אדם זכאי במקרים המתאימים לעיין במידע אישי אודותיו המוחזק במאגר מידע ולבקש את תיקונו כאשר המידע אינו נכון, שלם, ברור או מעודכן, וכן לממש זכויות נוספות ככל שהן מוקנות לו על פי דין.

בקשות בנוגע למידע אישי ניתן לשלוח אלינו בכתובת:

info@doxbox.io

אנו עשויים לבקש פרטים נוספים לצורך אימות זהות הפונה וטיפול בבקשה.

מידע הנוגע לצדדים שלישיים

משתמשים בשירות עשויים להעלות או להעביר מסמכים הכוללים מידע הנוגע לצדדים שלישיים.

באחריות המשתמש לוודא כי הוא רשאי להעלות, להעביר ולעבד מידע ומסמכים אלה באמצעות DoxBox וכי השימוש בהם נעשה בהתאם לדין.

שירותים וקישורים של צדדים שלישיים

השירות עשוי לכלול חיבורים, אינטגרציות או קישורים לשירותים המופעלים על ידי צדדים שלישיים.

השימוש בשירותים אלה עשוי להיות כפוף למדיניות הפרטיות ולתנאים של אותם צדדים שלישיים, ו-DoxBox אינה אחראית למדיניות הפרטיות או להתנהלות של שירותים חיצוניים שאינם בשליטתה.

שינויים במדיניות הפרטיות

אנו רשאים לעדכן את מדיניות הפרטיות מעת לעת, בין היתר בעקבות שינויים בשירותים, בטכנולוגיה או בדרישות הדין.

הגרסה המעודכנת תפורסם באתר ותיכנס לתוקף במועד פרסומה, אלא אם צוין אחרת.

מומלץ לעיין במדיניות זו מעת לעת.

יצירת קשר

לשאלות, בקשות או פניות בנושא פרטיות והגנת מידע ניתן ליצור איתנו קשר בכתובת:

info@doxbox.io

תאריך עדכון אחרון: 12.07.2026