תנאי שימוש

1. כללי

ברוכים הבאים לאתר ולשירותי DoxBox (“DoxBox”, “החברה”, “אנחנו” או “השירות”).

תנאי שימוש אלה מסדירים את השימוש באתר DoxBox, באפליקציות, במערכת ובשירותים המוצעים באמצעותם, לרבות כל תוכן, ממשק, כלי, שירות או פונקציונליות הקשורים אליהם.

השימוש באתר או בשירותים, לרבות הרשמה, פתיחת חשבון או שימוש במערכת, מהווה אישור לכך שקראתם והבנתם את תנאי השימוש ואת מדיניות הפרטיות וכי אתם מסכימים להיות כפופים להם.

אם אינכם מסכימים לתנאים אלה, כולם או חלקם, עליכם להימנע משימוש באתר ובשירותים.

החברה רשאית לעדכן תנאים אלה מעת לעת. הנוסח המעודכן יפורסם באתר וייכנס לתוקף במועד פרסומו, אלא אם צוין אחרת.

תנאי שימוש אלה כתובים בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד, אך מתייחסים לכל המגדרים באופן שווה.

השירותים אינם מיועדים לשימוש במקום שבו השימוש בהם אסור על פי הדין המקומי החל. באחריות המשתמש לוודא כי השימוש בשירות מותר במדינה שבה הוא נמצא.

2. אודות השירות

DoxBox היא מערכת לניהול, איסוף, ריכוז וארגון של חשבוניות, קבלות, מסמכי הוצאות ומסמכים עסקיים.

השירות עשוי לכלול, בין היתר:

• העלאת מסמכים באופן ידני;

• איסוף מסמכים ממקורות שהמשתמש בחר לחבר לשירות;

• חיבור לחשבון דואר אלקטרוני;

• העברת מסמכים באמצעות WhatsApp או שירותים נתמכים אחרים;

• סריקה, זיהוי וחילוץ נתונים ממסמכים;

• ארגון ומיון מסמכים;

• הצגת נתונים וסיכומי הוצאות;

• שמירת מסמכים;

• חיפוש וצפייה במסמכים;

• ייצוא מסמכים ונתונים;

• העברת מסמכים לגורמים שהמשתמש בוחר, לרבות רואה חשבון או מנהל חשבונות;

• פונקציות ושירותים נוספים שיתווספו מעת לעת.

החברה רשאית לשנות, להוסיף, להסיר או לעדכן פונקציות בשירות מעת לעת, בהתאם לשיקול דעתה.

3. השירות אינו תחליף לייעוץ מקצועי

DoxBox היא מערכת טכנולוגית לניהול וארגון מידע ומסמכים.

השירות אינו מהווה ואינו מיועד להוות ייעוץ חשבונאי, פיננסי, משפטי, מיסויי או מקצועי אחר.

מידע, נתונים, חישובים, סיווגים, תוצאות סריקה או נתונים המוצגים במערכת נועדו לסייע למשתמש בניהול המידע בלבד.

באחריות המשתמש לבדוק את נכונות המידע והמסמכים ולהיוועץ, לפי הצורך, ברואה חשבון, מנהל חשבונות, יועץ מס או בעל מקצוע מוסמך אחר.

אין להסתמך על המערכת בלבד לצורך הגשת דיווחים לרשויות, קבלת החלטות פיננסיות או עמידה בחובות משפטיות או חשבונאיות.

4. הרשמה ופתיחת חשבון

חלק מהשירותים מחייבים הרשמה ופתיחת חשבון משתמש.

בעת ההרשמה, המשתמש מתחייב למסור מידע נכון, מלא ומדויק ולעדכן את המידע ככל שיחול בו שינוי.

המשתמש אחראי לשמירה על:

• פרטי ההתחברות לחשבון;

• הסיסמה ואמצעי האימות;

• אבטחת המכשירים שמהם מתבצע החיבור;

• כל פעילות המתבצעת באמצעות חשבונו.

אין להעביר את פרטי החשבון או לאפשר שימוש בחשבון לאדם שאינו מורשה לכך. אין ליצור חשבון עבור אדם אחר או להתחזות לאדם או לגוף אחר; יובהר כי התחזות מהווה עבירה פלילית.

במקרה של חשש לשימוש בלתי מורשה בחשבון, יש לפנות אלינו בהקדם בכתובת:

info@doxbox.io

החברה רשאית לדרוש אימות פרטים או נקיטת אמצעי אבטחה נוספים כתנאי להמשך השימוש בשירות.

5. תנאי כשירות לשימוש בשירות

השימוש בשירות מיועד למי שמוסמך על פי דין להתקשר בהסכם מחייב.

משתמש הפועל בשם עסק, חברה, שותפות, ארגון או גוף אחר מצהיר כי הוא מוסמך לפעול בשמו ולהסכים לתנאי שימוש אלה עבורו.

האחריות לקבלת ההרשאות המתאימות לשימוש בשירות בשם עסק או ארגון מוטלת על המשתמש.

לגבי משתמש שהוא תאגיד, איש הקשר אשר פתח את החשבון בפועל בשם התאגיד ייחשב על ידי החברה כמשתמש לכל דבר ועניין.

6. חיבור לחשבונות ושירותים חיצוניים

השירות עשוי לאפשר למשתמש לחבר חשבונות או שירותים חיצוניים, לרבות דואר אלקטרוני, WhatsApp ושירותים נוספים.

חיבור כאמור יבוצע רק בהתאם לפעולה או להרשאה שניתנה על ידי המשתמש.

המשתמש מאשר כי הוא רשאי לחבר את החשבון או השירות החיצוני וכי יש לו את כל ההרשאות הנדרשות לצורך כך.

האחריות לתנאים, לזמינות, למדיניות הפרטיות ולפעילות של שירותים חיצוניים חלה על מפעילי אותם שירותים.

DoxBox אינה שולטת בשירותים חיצוניים ואינה יכולה להבטיח כי חיבור או אינטגרציה מסוימים יהיו זמינים באופן רציף או ללא שינוי.

שינוי, הגבלה או הפסקה של שירות חיצוני עשויים להשפיע על פונקציות מסוימות ב-DoxBox.

7. מסמכים ותוכן של המשתמש

המשתמש שומר על זכויותיו במסמכים, בקבצים, במידע ובתכנים שהוא מעלה, מעביר או מאפשר למערכת לעבד במסגרת השימוש בשירות (“תוכן המשתמש”).

העלאת תוכן למערכת אינה מקנה ל-DoxBox בעלות בתוכן.

המשתמש מעניק ל-DoxBox את ההרשאה הנדרשת לצורך אחסון, עיבוד, סריקה, ארגון, הצגה, גיבוי והעברת התוכן, וזאת אך ורק לצורך הפעלת השירות ומתן הפונקציות שביקש המשתמש, ובהתאם למדיניות הפרטיות.

המשתמש מצהיר כי:

• הוא רשאי להעלות ולעבד את התוכן באמצעות השירות;

• השימוש בתוכן אינו מפר זכויות של צד שלישי;

• יש בידיו את כל ההרשאות וההסכמות הנדרשות לפי דין;

• התוכן אינו בלתי חוקי או אסור.

8. אחריות המשתמש למסמכים ולמידע

המשתמש אחראי באופן מלא למסמכים ולמידע שהוא מעלה, מעביר, משתף או מחבר לשירות.

המשתמש מתחייב לבדוק את נכונות הנתונים שהמערכת מזהה או מחלצת מתוך מסמכים.

טכנולוגיות לסריקה, זיהוי וחילוץ נתונים עשויות, מעצם טבען, להפיק לעיתים מידע חלקי, לא מדויק או שגוי.

לפיכך, המשתמש אחראי לבדוק בין היתר:

• סכומים;

• תאריכים;

• שמות ספקים;

• מספרי חשבוניות;

• שיעורי מס;

• מטבעות;

• סיווגי הוצאות;

• כל מידע אחר שחולץ או חושב באמצעות המערכת.

החברה אינה מתחייבת שכל מסמך יזוהה, ייקלט, יסווג או יעובד באופן מלא או ללא שגיאות.

9. שימוש מותר בשירות

המשתמש מתחייב לעשות שימוש חוקי, הוגן וסביר באתר ובשירותים.

חל איסור, בין היתר, על:

• שימוש בשירות למטרה בלתי חוקית;

• העלאת תוכן שהמשתמש אינו מורשה להחזיק או לעבד;

• ניסיון לקבל גישה בלתי מורשית למערכת או לחשבונות אחרים;

• גלישה, סריקה או שימוש במערכת באמצעות תוכנות המיועדות לאסוף מידע או לחקות משתמש אנושי, לרבות Bots או Crawlers;

• מניפולציה על כתובות URL פנימיות לצורך גישה לדפים או מידע שאין למשתמש גישה ישירה אליהם;

• ביצוע פעולה בעיצוב האתר או האפליקציה, בקוד המקור או באלמנטים המוצגים בהם;

• פגיעה באבטחת המערכת;

• ניסיון לעקוף מנגנוני אבטחה או הגבלות טכנולוגיות;

• הפצת קוד זדוני, וירוסים או תוכנה מזיקה;

• ביצוע פעולות העלולות להעמיס באופן בלתי סביר על המערכת;

• שימוש אוטומטי בשירות שלא באמצעות כלים שאושרו על ידי החברה;

• העתקה, שכפול או הפצה של השירות או חלק ממנו ללא הרשאה;

• ניסיון לבצע הנדסה לאחור, פירוק, פענוח או שחזור של קוד התוכנה, למעט ככל שהדבר מותר במפורש לפי דין;

• מכירה, השכרה או העברת גישה לשירות ללא אישור;

• התחזות לאדם או לגוף אחר;

• שימוש בשירות באופן העלול לפגוע בחברה, במשתמשים אחרים או בצדדים שלישיים.

10. תקופת ניסיון, מסלולים ותשלומים

החברה עשויה להציע מעת לעת תקופת ניסיון ללא עלות, מסלולים ללא תשלום, מסלולים בתשלום או מבצעים שונים.

התנאים, משך תקופת הניסיון, המחיר והיקף השירות בכל מסלול יהיו בהתאם למידע שיוצג באתר או במערכת במועד ההצטרפות.

בתום תקופת ניסיון, המשך השימוש בפונקציות מסוימות עשוי להיות מותנה בהצטרפות למסלול בתשלום.

מחירי השירות עשויים להשתנות מעת לעת. שינוי במחיר ייעשה בהתאם לדין ולתנאי המסלול הרלוונטי.

ככל שנדרש אמצעי תשלום, המשתמש מתחייב למסור פרטי תשלום תקינים ומאשר לחייבו בהתאם למסלול שבחר.

החברה רשאית להשתמש בספקי סליקה חיצוניים לצורך ביצוע תשלומים.

אלא אם צוין אחרת במפורש, המחירים יוצגו בהתאם למידע המופיע בעמוד הרכישה או המחירון הרלוונטי.

החברה רשאית להציע מעת לעת, לפי שיקול דעתה הבלעדי, הנחות או הטבות בקשר לשירותים, למשתמשים מסוימים או לקבוצת משתמשים מוגדרת, ורשאית לשנות את תנאיהן או לבטלן. הטבות כאמור אינן ניתנות להמרה לסכום כספי בשום שלב, וככל שלא נוצל, לא תקנה הטבה כאמור למשתמש כל זכות שהיא.

11. חידוש וביטול שירות בתשלום

מנוי בתשלום מתחדש אוטומטית בתום כל מחזור חיוב (חודשי, אלא אם צוין אחרת במסלול הנרכש), אלא אם בוטל כמפורט בסעיף זה.

איך מבטלים

ניתן לבטל את המנוי בכל עת, באמצעות פנייה לכתובת info@doxbox.io ו/או באמצעות אפשרויות הביטול הזמינות במערכת (ככל שקיימות). בקשת הביטול צריכה לכלול את פרטי המשתמש ופרטי המנוי.

מתי הביטול נכנס לתוקף

ביטול ייכנס לתוקף בתום מחזור החיוב החודשי השוטף שבמהלכו נשלחה בקשת הביטול, והמנוי לא יחודש החל מהמחזור שלאחריו. חיוב מחזור החיוב השוטף אינו מוחזר, גם אם הביטול בוצע לפני תום החודש.

ביטול אינו גורע מחיובים שנוצרו כדין לפני כניסתו לתוקף.

ביטול תוך 14 יום מרכישה ראשונה

בהתאם לחוק הגנת הצרכן, התשמ”א-1981 ולתקנות מכוחו, משתמש הרוכש מסלול בתשלום לראשונה רשאי לבטל את העסקה תוך 14 ימים מיום ביצועה או מיום קבלת פרטי העסקה בכתב — לפי המאוחר מביניהם. במקרה כזה יוחזרו הכספים ששולמו, בניכוי דמי ביטול, ככל שיחולו, בשיעור ובתנאים הקבועים בדין. זכות זו חלה על העסקה הראשונית בלבד ואינה גורעת מהאמור לעיל לגבי ביטול לאחר תקופה זו.

אזרחים ותיקים, עולים חדשים ואנשים עם מוגבלות

משתמש הנמנה עם אזרח ותיק, עולה חדש או אדם עם מוגבלות כהגדרתם בחוק, שהודיע על כך לחברה בעת ההתקשרות, זכאי לתקופת ביטול מוארכת של עד 4 חודשים ממועד ביצוע העסקה, בכפוף לתנאי הדין.

12. זמינות השירות

אנו עושים מאמצים לספק שירות זמין, תקין ורציף.

עם זאת, איננו מתחייבים כי השירות:

• יהיה זמין בכל עת וללא הפסקה;

• יהיה נקי לחלוטין מתקלות או שגיאות;

• יתאים לכל צורך או דרישה של כל משתמש;

• יהיה תואם לכל מערכת, שירות או מכשיר;

• ימנע כל אובדן מידע או תקלה.

השירות עשוי להיות מושבת זמנית, בין היתר, לצורך:

• תחזוקה;

• עדכונים;

• שדרוגים;

• טיפול בתקלות;

• אירועי אבטחת מידע;

• נסיבות שאינן בשליטת החברה.

13. שמירת וגיבוי מידע

החברה עשויה להפעיל אמצעי שמירה וגיבוי בהתאם לאופן הפעלת השירות.

עם זאת, אלא אם התחייבה החברה אחרת במפורש ובכתב, השירות אינו מהווה תחליף מלא למערכות הגיבוי, השמירה או ניהול המסמכים שהמשתמש נדרש לקיים על פי דין או בהתאם לצורכי העסק שלו.

באחריות המשתמש לשמור העתקים של מסמכים ומידע חשוב ככל שנדרש.

אין להסתמך על DoxBox כמקור היחיד והבלעדי לשמירת מסמך כאשר הדין או צורכי המשתמש מחייבים שמירת עותק נוסף.

14. קניין רוחני

כל הזכויות באתר ובשירות, למעט תוכן המשתמש, שייכות לחברה או לצדדים שלישיים שהרשו לחברה להשתמש בהן.

זכויות אלה כוללות, בין היתר:

• שם המותג DoxBox;

• סימני מסחר ולוגו;

• עיצוב המערכת;

• ממשקי משתמש;

• טקסטים;

• תמונות;

• גרפיקה;

• סרטונים;

• תוכנה וקוד;

• מאגרי מידע;

• אלגוריתמים;

• תהליכים;

• פונקציות;

• מבנה האתר והשירות.

אין להעתיק, לשכפל, להפיץ, לפרסם, למכור, להציג, לשנות או לעשות שימוש מסחרי בתכנים או בשירות ללא אישור מראש ובכתב מהחברה, למעט שימוש אישי ורגיל בשירות בהתאם לתנאים אלה.

15. שירותים וקישורים של צדדים שלישיים

האתר והשירות עשויים לכלול קישורים, חיבורים או אינטגרציות עם אתרים ושירותים של צדדים שלישיים.

החברה אינה אחראית:

• לתוכן המופיע בשירותים אלה;

• לזמינותם;

• לאבטחתם;

• למדיניות הפרטיות שלהם;

• לתנאי השימוש שלהם;

• לפעולות או למחדלים של מפעיליהם.

השימוש בשירותי צד שלישי הוא באחריות המשתמש ובכפוף לתנאים של אותם צדדים שלישיים.

16. פרטיות והגנת מידע

השימוש בשירות כפוף למדיניות הפרטיות של DoxBox, המהווה חלק בלתי נפרד מתנאי שימוש אלה.

המידע האישי ייאסף, יעובד ויישמר בהתאם למדיניות הפרטיות ובהתאם להוראות הדין החל.

17. אבטחת מידע

החברה נוקטת אמצעים טכנולוגיים וארגוניים סבירים ומקובלים לצורך הגנה על המידע והמערכת.

עם זאת, אין מערכת טכנולוגית החסינה באופן מוחלט מפני חדירה, תקלה, אובדן מידע או אירוע אבטחה.

המשתמש אחראי לנקוט אמצעי אבטחה סבירים מצדו, לרבות שמירה על פרטי התחברות ושימוש במכשירים ובחיבורים מאובטחים.

מערכות החברה, מעצם היותן מבוססות על תוכנות, חומרות ורשתות תקשורת, חשופות באופן מובנה לסיכונים כגון קוד זדוני, ציתות לקווי תקשורת, פריצה על ידי גורמים עוינים, התחזות לאתרי החברה והונאות מקוונות אחרות. החברה משקיעה מאמצים סבירים ומקובלים בהגנה מפני סיכונים אלה, אך אין באפשרותה להבטיח חסינות מוחלטת מפניהם, וייתכנו נזקים או הפסדים כתוצאה מהתממשות סיכון כאמור, לרבות חשיפה או שיבוש של מידע.

18. הגבלת אחריות

השימוש באתר ובשירות נעשה באחריות המשתמש.

בכפוף להוראות כל דין שאין להתנות עליהן, החברה לא תישא באחריות לנזק שנגרם עקב:

• שימוש או חוסר יכולת להשתמש בשירות;

• הסתמכות על מידע או נתונים שהופקו באמצעות המערכת;

• שגיאה בזיהוי, בסריקה, בחילוץ או בסיווג מידע;

• אובדן מסמך או מידע;

• פעולה של שירות או ספק חיצוני;

• הפסקה או תקלה בחיבור לדואר אלקטרוני, WhatsApp או שירות חיצוני אחר;

• פעולה שביצע המשתמש או אדם שקיבל גישה לחשבונו;

• שימוש במידע שהמשתמש מסר לרואה חשבון, מנהל חשבונות או צד שלישי;

• החלטה עסקית, חשבונאית, פיננסית או מיסויית שהתקבלה על בסיס מידע מהמערכת.

החברה אינה אחראית לתוכן המסמכים שמועלים למערכת או לנכונותם.

מבלי לגרוע מהאמור לעיל, ומבלי לגרוע מהוראות כל דין שאין להתנות עליהן, אחריותה הכוללת של החברה כלפי משתמש בקשר עם השירות תוגבל, בכל מקרה, לסכום השווה לסך התשלומים ששילם אותו משתמש לחברה בשלושת החודשים שקדמו לאירוע נושא הדרישה או התביעה, וזאת למעט במקרה של פעולה בזדון מצד החברה.

אין באמור בתנאים אלה כדי לפטור את החברה מאחריות שלא ניתן להגביל או לפטור ממנה על פי דין.

19. שיפוי

בכפוף להוראות הדין, המשתמש מתחייב לשפות את החברה, עובדיה, נושאי המשרה בה וספקיה בגין נזק, הוצאה או דרישה שייגרמו עקב:

• הפרת תנאי שימוש אלה;

• שימוש בלתי חוקי בשירות;

• הפרת זכויות של צד שלישי;

• העלאת מידע או מסמכים ללא הרשאה;

• שימוש בשירות בניגוד לדין.

20. השעיה, הגבלה וסגירת חשבון

החברה רשאית להגביל, להשעות או להפסיק את הגישה לשירות כאשר קיים חשש סביר כי:

• המשתמש הפר את תנאי השימוש;

• נעשה שימוש בלתי חוקי או בלתי מורשה בחשבון;

• קיימת סכנה לאבטחת המערכת או למשתמשים אחרים;

• נדרש לעשות זאת על פי דין או הוראה של רשות מוסמכת;

• תשלום הנדרש עבור השירות לא הוסדר.

ככל שניתן ובכפוף לנסיבות, החברה תפעל באופן סביר ותאפשר למשתמש לטפל בהפרה הרלוונטית.

21. סיום ההתקשרות ביוזמת החברה

החברה רשאית לסיים את ההתקשרות עם משתמש בכל עת ומכל סיבה, לרבות שלא בשל הפרה, באמצעות מתן הודעה מראש ובכתב של 30 יום.

מבלי לגרוע מהאמור לעיל, החברה רשאית לסיים את ההתקשרות באופן מיידי וללא הודעה מוקדמת, במקרה של הפרת תנאי שימוש אלה על ידי המשתמש.

22. הפסקת השירות על ידי המשתמש

המשתמש רשאי להפסיק את השימוש בשירות בכל עת.

סיום השימוש אינו גורע מחובות שנוצרו לפני מועד סיום החשבון או השירות.

מחיקת החשבון והטיפול במידע לאחר סיום השירות יהיו בהתאם למדיניות הפרטיות, להוראות הדין ולמדיניות שמירת המידע של החברה.

23. שינויים בשירות

DoxBox היא מערכת המתפתחת ומתעדכנת מעת לעת.

החברה רשאית:

• להוסיף פונקציות;

• לשנות פונקציות קיימות;

• להסיר פונקציות;

• לשנות את ממשק המשתמש;

• לעדכן את אופן פעולת השירות;

• להפסיק שירות או חלק ממנו.

כאשר מדובר בשינוי מהותי המשפיע באופן משמעותי על שירות בתשלום, החברה תפעל בהתאם להוראות הדין ולתנאי ההתקשרות הרלוונטיים.

24. העדר יחסי עובד מעביד

מובהר כי אין בשימוש בשירות, ואין בכל הסכם או הבנה בין החברה למשתמש בקשר עם השירות, כדי ליצור בין הצדדים יחסי עובד-מעביד, יחסי שליחות, יחסי סוכנות או שותפות, לכל דבר ועניין.

25. העברת זכויות

המשתמש אינו רשאי להעביר לאחר את זכויותיו או התחייבויותיו לפי תנאי שימוש אלה ללא הסכמה מראש ובכתב של החברה.

החברה רשאית להעביר את זכויותיה והתחייבויותיה במסגרת שינוי מבני, מיזוג, רכישה, מכירת פעילות או העברת השירות, בכפוף להוראות הדין.

26. דין וסמכות שיפוט

על תנאי שימוש אלה ועל השימוש באתר ובשירות יחולו דיני מדינת ישראל.

סמכות השיפוט תהיה נתונה לבתי המשפט המוסמכים בישראל, בהתאם להוראות הדין.

מקבל שירות שהוא תושב או אזרח של מדינה זרה, או הנמצא באותה עת במדינה זרה, אחראי לבחון ולוודא כי השימוש בשירות ובתנאים אלה תואם גם את דיני אותה מדינה. החברה אינה יכולה להתאים את השירות ואת תנאי השימוש בו לחוקי כל מדינה ומדינה, ואין באמור בתנאים אלה כדי להטיל על החברה אחריות בשל אי-התאמה כאמור.

27. הוראות כלליות

אם הוראה כלשהי בתנאי שימוש אלה תימצא בלתי חוקית, בלתי תקפה או בלתי ניתנת לאכיפה, יתר הוראות התנאים ימשיכו לעמוד בתוקפן.

הימנעות החברה מאכיפת זכות כלשהי אינה מהווה ויתור על אותה זכות.

כותרות הסעיפים נועדו לנוחות בלבד ואין להשתמש בהן לצורך פרשנות התנאים.

28. פרטי החברה

שם החברה: ווב מדיה גרופ דיגיטל בע”מ

מספר חברה / ח.פ.: 515105328

שם המוצר והשירות: DoxBox

אתר: doxbox.io

29. יצירת קשר

לשאלות, בירורים, בקשות או פניות בנוגע לתנאי השימוש ניתן ליצור איתנו קשר בכתובת:

info@doxbox.io

תאריך עדכון אחרון: 02.08.2026